Ưu nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy hiện nay

Từ lâu chúng ta đã biết đến tầm quan trọng của việc quản lý giám sát nhân viên . Do đó từ xa xưa  các  doanh nghiệp đã và đang sử dụng hình thức chấm công truyền thống sử dụng người trong quá trình quản lý giám sát nhân viên. Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn một nhân viên có tính kỷ luật cao  đảm bảo công bằng cũng như đảm bảo độ chính xác cho quá trình chấm công. Tuy nhiên do sử dụng con người làm công cụ chấm công  dẫn đến ảnh hưởng đến  kết quả cũng như hiệu quả chấm công. Sử dụng hình thức chấm công truyền thống không đem lại hiệu quả cao trong quá trình chấm công

Một số hạn chế của hình thức chấm công truyền thông:

  • Mức độ chính xác chưa cao
  • Sử dụng con người để chấm công dẫn đến tình trạng chấm công theo cảm tính ảnh hưởng đến kết quả chấm công
  • Độ chính xác chưa cao  ghi nhận thời gian chưa chính xác
  • Chấm công theo cảm tính nên độ công bằng trong quá trình chấm công  chưa thực sự hiệu quả.
  • Chi phí đầu tư cho người quản lý quá trình chấm công cao mà mà hiệu quả đem lại chưa thực sự cao

Kết quả hình ảnh cho máy chấm công thẻ giấy

Do hình thức sử dụng chấm công truyền thống còn nhiều  hạn chế với sự phát triển công nghệ ngày càng lớn mạnh hình thức máy chấm công thẻ giấy ra đời giải quyết  những hạn chế còn tồn đọng của hình thức chấm công truyền thông.

Máy chấm công thẻ giấy là hình thức chấm công sử dụng thẻ giấy làm cơ sở dữ liệu chấm công . Máy chấm công thẻ giấy là một thiết bị điện tử trợ giúp nhà quản lý trong quá trình chấm công, ghi nhận thời gian cũng như ghi nhận quá trình chấm công ,  chấm công một cách hiệu quả đảm bảo quá trình ghi nhận thông tin diễn ra nhanh chóng chính xác và hiệu quả nhất.

Máy chấm công thẻ giấy là một thiết bị điện tử đơn giản không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào đi kèm mà vẫn sử dụng máy một cách dễ dàng nhất.  Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng mà không gặp bất kỳ trở ngại nào trong quá trình chấm công. đem lại trải nghiệm sử dụng chấm công vừa chuyên nghiệp vừa dễ dàng.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy:

  • Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng di chuyển  phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp.
  • Máy phù hợp với các doanh nghiệp có lượng nhân viên từ 100- 300 nhân viên.
  • Dễ dàng sử dụng mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm hay đường mạng và máy tính vẫn sử dụng dễ dàng. chỉ cần cắm điện là có thẻ sử dụng được luôn
  • Máy có 2  hình thức chấm công in búa và in kim cho doanh nghiệp lựa chọn
  • Máy có khả năng di chuyển không cố định một chỗ phù hợp chấm công nhiều nơi không bị cố định như các dòng máy chấm công thông thường
  • Máy có chi phí thấp hoạt động ổn định  ít hư hỏng tiết kiệm trong quá trình đầu tư cũng như sử dụng
  • Phương thức chấm công đơn giản chỉ cần đưa giấy máy tự động quận giấy và chấm công
  • Máy có khả năng chấm công chia ca cũng như kết hợp âm thanh cảnh báo khi bắt đầu ca hoặc kết thúc ca làm việc
  • Tốc độ in của máy thì cực nhanh,máy vừa gọn nhẹ bạn có thể cầm đi bất kì đâu trong công trường hay nhà máy rộng lớn mà không sợ hỏng hóc

Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy:

  • Máy chấm công thẻ giấy sử dụng nên khi gặp điều kiện thời tiết âm ướt giấy chấm công có thể bị ướt hoặc nát gây tình trạng khó khăn trong chấm công
  • không đảm bảo tính trung thực vì có thể chấm công hộ nhau
  • Quá trình tính toán công lương mât thời gian do không có phần mềm đi kèm
  • Vẫn có tình trạng quên hoặc mất thẻ ảnh hưởng đến quá trình chấm công.

Tuy nhiên với giá thành hợp lý máy chấm công thẻ giấy hiện nay đã và đang là một giải pháp chấm công được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng truy cập http://idplaza.vn/ hoặc số Hotline hỗ trợ  0944 093 986.

Chi nhánh Idplaza tại Hà Nội

Số 17 ngõ 641 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại 024.3628.3333 – [email protected] 

Chi nhánh Idplaza tại TP.HCM

Số 16/8 Trần Thiện Chánh, Phường 12, Quận 10, TP.HCM

Điện thoại 028.3890.8228 – camnhung683@gmail.com 

Hotline – 0944 093 986

 

 

 

Loading Facebook Comments ...